BADAN PENGAWAS PSS

PENGENALAN

Badan Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PSS) adalah satu pasukan / unit yang terdiri daripada pelajar-pelajar sekolah.  Badan ini akan membantu PSS menjalankan pelbagai aktiviti untuk mencapai matlamat dan objektif PSS.

TUJUAN

Penubuhan Badan Pengawas PSS adalah untuk:-

  • Membantu Guru Penyelaras PSS mengemas bilik PSS
  • Membantu PSS dalam menguruskan koleksinya.
  • Membantu PSS untuk melaksanakan segala aktiviti yang dirancang oleh PSS.

KRITERIA  PEMILIHAN  PENGAWAS  PSS

Guru Penyelaras PSS perlu memilih Pengawas PSS berdasarkan ciri-ciri seperti berikut:-

  • Ada minat
  • Boleh bekerja
  • Berdisiplin
  • Bertanggungjawab
  • Sanggup bekerjasama
  • Adapersonaliti (spt: pakaian dsb)

PERKARA-PERKARA  YANG  PERLU  DIKETAHUI  OLEH  PENGAWAS  PSS

Pengawas PSS perlu mengetahui beberapa perkara tentang PSS.  Mereka harus faham tentang bidang tugas dan tanggungjawab mereka dalam menjalankan tugas-tugas di PSS.  Antara perkara-perkara yang perlu diketahui adalah:-

A.     Peraturan-peraturan Penggunaan PSS

  • Bilik/Ruang Bacaan (Perpustakaan)
  • Bilik/Ruang Kerja
  • Bilik/Ruang Tayangan/Seminar
  • Bilik/Ruang Alat Pandang Dengar
  • Bilik/Ruang Bahan Bantu Mengajar/Belajar
  • Bilik/Ruang Audio-Video
  • Bilik/Ruang Komputer, dll.

B.     Peraturan-peraturan Pinjaman Bahan / Peralatan PSS

  • Buku
  • Bahan Bukan Buku
  • Peralatan  (Hardware)

C.     Senarai Tugas Pengawas PSS

  • Kebersihan Bilik PSS
  • Pinjaman Bahan/Peralatan PSS
  • Proses Teknik Bahan PSS – Buku dan Bahan Bukan Buku
  • Pemeliharaan dan Pemuliharaan Bahan PSS
  • Kerja-kerja Percetakan, dll.

D.     Penyusunan Bahan / Peralatan PSS

  • Buku
  • Bukan Buku
  • Peralatan

E.      Kedudukan Ruang-ruang / Bilik-bilik di PSS

F.      Lain-lain perkara yang difikirkan sesuai.

SENARAI  TUGAS  PENGAWAS  PSS

A.     Mengemas Bilik PSS

  • Menyusun perabot
  • Menyapukan sampah
  • Membersihkan habuk
  • Menyusun bahan (buku, bahan bukan buku dan peralatan)

B.     Membantu Dalam Aktiviti Proses Teknik

  • Menampal poket buku, slip tarikh pulang, label dan mengisi butiran pada kad buku (untuk buku sahaja)
  • Menampal label dan mengisi butiran (untuk bukan buku sahaja)

C.     Membantu Membawa Pelajar ke Bilik PSS

  • Beratur dalam barisan
  • Tidak mengganggu orang lain, dsb.

D.     Membantu Dalam Urusan Pinjaman dan Pemulangan Bahan PSS

  • Menyemak buku-buku semasa pinjaman dan pemulangan
  • Mengecop/menulis tarikh pada slip tarikh pulang
  • Memasukkan kad buku ke dalam poket buku
  • Menyusun buku-buku dan bahan-bahan lain di rak-rak berkenaan
  • Membantu merekodkan data statistik pinjaman buku dan bukan buku serta peralatan
  • Menerima dan merekodkan bayaran denda jika lewat memulangkan buku.

E.      Mengawas Bilik PSS

  • Waktu Pagi (sebelum sekolah bermula)
  • Waktu Rehat
  • Waktu Petang
  • Lain-lain waktu yang difikirkan sesuai

F.      Membantu Dalam Aktiviti Pemeliharaan dan Pemuliharaan Bahan PSS

  • Menampal kulit buku
  • Menampal mukasuratyang koyak / rosak
  • Menjilid buku-buku dan bahan bukan buku, dsb.

G.     Membantu Guru-guru Menjalankan Aktiviti-aktiviti PSS

 

H.     Membantu / Membimbing Pelajar-pelajar lain:

  • Mencari buku
  • Mendapatkan bahan bukan buku

CADANGAN  PERLANTIKAN  PENGAWAS  PSS

Ketua Pengawas   :           Pelajar Tingkatan 5 / 6                                                     

Penolong Ketua Pengawas    :           Pelajar Tingkatan 4 / 6                                                 

Pegawas-pengawas lain boleh dipilih dalam kalangan pelajar-pelajar lain.

  • Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 / 6 (Sekoklah Menengah)
  • Bilangan Pengawas PSS adalah mengikut keperluan PSS berkenaan

LAIN-LAIN  YANG  BERKAITAN  DENGAN  PENGAWAS  PSS

  • Pemilihan Pengawas PSS hendaklah dibuat pada hujung tahun bukan awal tahun.
  • Adakan Pakaian Seragam untuk Pengawas PSS.
  • Pastikan Pengawas PSS diberi ‘name tag’ dan tali leher. 
  • Diberi sijil penghargaan kepada Pengawas PSS pada setiap tahun sebagai pengiktirafan kepada sumbangan mereka.